เว็บโฮสติ้ง จดโดเมน ออกแบบเว็บไซต์ Thai Web Hosting, Thai Web Design and Domain Name Registration Thailand

Help
Help - Online Manual

การจัดการ SPAM Email ใน outlook

 
  สำหรับท่านที่ใช้งาน Outlook จะต้องการให้ตัว Outlook เป็นตัวจัดการเรื่อง Spam สามารถดำเนินการได้ดังนี้
  1. ให้เข้าระบบ Control Panel สำหรับ User เพื่อการจัดการ SPAM Email
  2. เมื่อทำการ login เข้าระบบ user control panel เรียบร้อยแล้วให้ทำการ คลิ๊กที่ เมนู Spam Filtering
  เพื่อเข้าสู่ระบบ จัดการ Spam email ดังรูปที่ 5 ด้านล่าง
   
 
รูปที่. 5  
   
  3. คลิ๊กที่เมนู Spam Filtering โดยเราจะทำการเซตค่าต่าง ๆ ดังนี้
  3.1 ในหัวข้อ Set Spam Tolerance Level เป็นการเลือก Level ในการกรอง email ในที่นี้เราจะทำการเลื่อกที่ Low
  โดยที่เราแนะนำให้ทำการปรับเป็น Level Low นี้เป็น Level ที่ทำการ Filter ได้ดีตามคำอธิบายของระบบ คือ
  " Greatest amount of spam and legitimate mail is marked as spam. (Score - 5) " ซึ่งการให้ Score spam จะเริ่ม
  1,2,3,4,5,.... 15 หากท่านเลือกเป็น Low ซึ่งมี Sore เท่ากับ 5 แล้วยังพบว่ามี email spam เข้ามาอยู่มาก ให้เปลี่ยน
  มาเลือกหัวข้อ Custom แล้วใส่เลขในช่องว่าง เป็น Score เท่าเราต้องการได้ครับ
  3.2 ในหัวข้อ When spam is identified เป็นตัวจัดการเมื่อเราพบ email spam เข้ามาในระบบ โดยเราจะทำการเลือกได้ดังนี้
  3.2.1 Move spam email to my inbox เพื่อทำกรอง email ที่เป็น email spam เมื่อพบ email ไหนที่เป็น email spam จะทำการ
  เพิ่ม Tag ข้อความ [SPAM] เข้าไปใน Subject ของ email นั้น และส่ง email ดังกล่าวเข้าสู่ Inbox ปกติของคุณ
   
 
 
รูปที่. 6  
   
  4. เราจะทำการจัดการตัว SPAM Email บน Outlook โดยเข้าที่เมนู Tools แล้วเลือกที่เมนู
  Rules and Alerts... ตามรูปที่ 7.
   
 
 
รูปที่. 7  
   
   
  4.1. จะปรากฏหน้าจออีกหน้าหนึ่ง ให้คลิ๊กที่ New Rule เพื่อทำการสร้าง กฏ ในการจัดการ ดังรูปที่ 8
   
 
รูปที่. 8  
   
  4.2. เมื่อคลิ๊กที่ New Rule แล้วจะพบหน้า Rules Wizard ตามรูปที่ 9 ใน Step 1 : Select a template
  ให้ทำการคลิ๊กหัวข้อ "Move messages with specific words in the subject to folder"
  แล้วทำการกดปุ่ม Next เพื่อทำขั้นตอนต่อไป
   
 
 
รูปที่. 9  
   
  4.3. เมื่อทำการกดปุ่ม Next แล้วจะเปลี่ยนหน้าใหม่เป็นดังรูปที่ 10 ในหัวข้อ Step 2 : Edit the rule description
  ให้ทำการคลิ๊กที่ "with specific words in the subject" เพื่อทำการให้ข้อความที่เราจะต้องการกรอง จะปรากฏหน้าต่างตามรูปที่ 11.
   
 
 
รูปที่. 10  
   
   
   
   
  ให้ทำการใส่ข้อความที่เราจะต้องการกรอง ในที่นี้ให้ใส่คำว่า [SPAM] แล้วกดปุ่ม Add
 
 
   
รูปที่. 11
   
  ใน Step 2 : Edit the rule descriptionเราทำการจัดการคลิ๊กที่ specific words แล้วต่อมาให้เรา ทำการคลิ๊กที่ "move it to the specific folder" เพื่อทำการเลือก folder ที่เราต้องการให้ email spam เข้าที่ folder Junk E-mail ดังรูปที่ 12.
   
 
รูปที่. 12  
   
  เมื่อทำการจัดการ folder เรียบร้อยแล้วรายละเอียดใน Step 2 : Edit the rule description< จะแสดงดังรูปที่ 13
   
 
 
รูปที่. 13  
   
  เมื่อทำการจัดการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Finish เพือสิ้นสุดการปรับแต่งแล้วสามารถใช้งานได้ เมือมี email ใหม่ที่เป็น spam ส่งเข้ามาตัว Outlook จะทำการกรองเข้าไว้ใน Junk E-mail เองอัตโนมัติ
   
 

Data Center Operation Outsourcing
Contact Support
Web Design Service

© 2004-2008 บริษัท ไอเดียล ครีเอชั่น เซ็นเตอร์ จำกัด All right Reserved.
server monitor