เว็บโฮสติ้ง จดโดเมน ออกแบบเว็บไซต์ Thai Web Hosting, Thai Web Design and Domain Name Registration Thailand

Help

Help - Online Manual

การจัดการ SPAM Email

 
 
      การจัดการ SPAM Email เป็น Tools ที่ช่วยให้ผู้ใช้งาน e-mail ในการกรอง e-mail ที่เป็น spam ไม่ให้เข้าไปอยู่ใน Inbox ของคุณ เพื่อไม่ให้เกิดความรำคาญใจในการใช้งานระบบ
 
      โดยการจัดการนี้จะมีผลต่อการใช้งานผ่านระบบ WebBase Email ซึ่งระบบ จะทำการแก้ไข หัวข้อของ email ที่เป็น Spam ให้มีคำ [SPAM] ขึ้นต้น
 
หมายเหตุ สำหรับท่านที่ใช้งาน Outlook ข้ามไปดูวิธีการเซต หน้าที่ 3. เลยครับ
 
      ขั้นตอนการจัดการ SPAM Email สามารถทำได้ดังนี้
 
      1. ทำการ Login เข้าระบบของ WebBase Email ที่จะทำการจัดการ Spam email โดยให้ทำการปิด Internet Explror Browser แล้วพิมพ์ดังนี้
     http://www.yourdomain.com/mewebmail
      โดย yourdomain.com คือ โดเมน เนม ของคุณเอง
   
 
     
           
รูปที่. 1
                              2. จะปรากฏหน้าจอ Login ดังรูปที่ 1 โดยในช่องต่าง ๆ ให้ใส่ค่าดังนี้
                                  2.1 E-mail คือ ชื่อ email account ของคุณ
                                  2.2 Password คือ รหัสผ่านสำหรับ email ของคุณ
   
                              3. เมื่อทำการ login เข้าระบบ WebBase Email เรียบร้อยแล้วจะเป็นดังรูปที่ 2 ให้ทำการ คลิ๊กที่ เมนู Options เพื่อเข้าสู่ระบบ จัดการ Spam email
   
รูปที่. 2
 
  4. จะปรากฏ Tools Bar ด้านล่าง Tools Bar หลัก โดยเราจะทำการคลิ๊กที่ เมนู Filtering เพื่อทำใช้งาน Spam Filter
  4.1 ในบรรทัดที่เขียนว่า " Filtering is Currently Disable" ดังรูปที่ 3. และจะมีปุ่มอยู่ด้านท้ายของข้อความเขียนว่า
  "Enabled Filtering" ให้เราทำการคลิ๊กที่ปุ่มนี้ เพื่อให้ข้อความด้านหน้าปุ่มแสดงเป็น " Filtering is Currently enabled " เพื่อเป็นการเปิดระบบการกรอง SPAM E-mail
 
 
รูปที่. 3  
   
รูปที่. 4  
   
  4.2 ต่อมาเราจะทำการเพิ่มข้อความที่เราจะกรอง ให้ทำการกดปุ่ม Add ที่อยู่ด้านล่างของหน้า
  4.2.1 จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 4. ให้เราตั้งชื่อ การ Filter ในช่อง "Filter Descriptions" โดยในที่นี้เราจะตั้งชื่อเป็น SPAM
  4.2.2 ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้า "Message Subject Contains:" แล้วเติมข้อความในช่อง "Criteria Data" เป็นคำว่า [SPAM]
  4.2.3 ในหัวข้อ "When the above conditions and met, I would like the following action to occur."
  ตรง Action ให้ทำการเลื่อกเป็น "Move Message to Junk Mail Folder" เพื่อทำการย้าย Email ที่เป็น spam
  ไปที่ Folder Junk E-mail แล้วทำการกดปุ่ม Apply เพื่อบันทึกกฏตัวนี้ จะแสดงกฏตัวนี้ดังรูปที่ 5.
   
 
รูปที่. 5.  
   
  เมื่อมี Email ที่เป็น Spam เข้ามาใหม่ระบบจะทำการย้าย Spam Email ไปที่ Folder Junk E-mail แทน ดังรูปที่ 6.
  หมายเหตุ folder Junk E-mail จะปรากฏอัตโนมัติเมื่อมี spam เข้ามาใน mail box ของคุณแล้ว
   
 
รูปที่. 6.  
   
  สำหรับท่านที่ใช้งาน Outlook จะต้องการให้ตัว Outlook เป็นตัวจัดการเรื่อง Spam สามารถดำเนินการได้ดังนี้
  1. ให้เข้าระบบ Control Panel สำหรับ User เพื่อการจัดการ SPAM Email
 
   
  5. เราจะทำการจัดการตัว SPAM Email บน Outlook โดยเข้าที่เมนู Tools แล้วเลือกที่เมนู
  Rules and Alerts... ตามรูปที่ 7.
   
รูปที่. 7
   
  5.1. จะปรากฏหน้าจออีกหน้าหนึ่ง ให้คลิ๊กที่ New Rule เพื่อทำการสร้าง กฏ ในการจัดการ ดังรูปที่ 8
   
รูปที่. 8
   
  5.2. เมื่อคลิ๊กที่ New Rule แล้วจะพบหน้า Rules Wizard ตามรูปที่ 9 ใน Step 1 : Select a template
  ให้ทำการคลิ๊กหัวข้อ "Move messages with specific words in the subject to folder" แล้วทำการกดปุ่ม Next เพื่อทำขั้นตอนต่อไป
   
รูปที่. 9
   
  5.3. เมื่อทำการกดปุ่ม Next แล้วจะเปลี่ยนหน้าใหม่เป็นดังรูปที่ 10 ในหัวข้อ Step 2 : Edit the rule description
  ให้ทำการคลิ๊กที่ "with specific words in the subject" เพื่อทำการให้ข้อความที่เราจะต้องการกรอง จะปรากฏหน้าต่างตามรูปที่ 11.
   
 
 
รูปที่. 10  
   
 
รูปที่. 11  
   
  ให้ทำการใส่ข้อความที่เราจะต้องการกรอง ในที่นี้ให้ใส่คำว่า [SPAM] แล้วกดปุ่ม Add
 
   
  ใน Step 2 : Edit the rule description เราทำการจัดการคลิ๊กที่ specific words แล้วต่อมาให้เรา ทำการคลิ๊กที่ "move it to the specific folder" เพื่อทำการเลือก folder ที่เราต้องการให้ email spam เข้าที่ folder Junk E-mail ดังรูปที่ 12.
 
   
รูปที่. 12  
   
  เมื่อทำการจัดการ folder เรียบร้อยแล้วรายละเอียดใน Step 2 : Edit the rule description จะแสดงดังรูปที่ 13
   
 
 
รูปที่. 13  
   
  เมื่อทำการจัดการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Finish เพือสิ้นสุดการปรับแต่งแล้วสามารถใช้งานได้ เมือมี email ใหม่ ที่เป็น spam ส่งเข้ามาตัว Outlook จะทำการกรองเข้าไว้ใน Junk E-mail เองอัตโนมัติ
 
   

Data Center Operation Outsourcing
Contact Support
Web Design Service

© 2004-2008 บริษัท ไอเดียล ครีเอชั่น เซ็นเตอร์ จำกัด All right Reserved.
server monitor